Closing Period Secara Otomatis

Ketika suatu periode mencapai akhirnya, pengguna memiliki kemampuan untuk mengubah status menjadi "Closing Period", sehingga pengguna lainnya tidak dapat melakukan transaksi pada periode tersebut. Ini adalah hal yang sederhana jika periode berlangsung selama satu tahun penuh, namun menjadi sangat penting jika periode tersebut hanya berlangsung satu bulan atau satu minggu. Untuk mengatasi ini, SAP B1 memberikan fitur untuk secara otomatis mengubah status periode.

Sebelum kita membahas langkah-langkah untuk mengotomatisasi fungsi "Closing Periode" di dalam SAP Business One, mari kita kembali mengingat artikel sebelumnya yang membahas "Posting Periods" atau "Periode Posting" dalam artikel berjudul "Menutup Periode Posting Transaksi".

Selanjutnya, otomatisasi penutupan periode dapat dilakukan melalui menu "Posting Periods" yang terletak di bawah menu "Administration" ? "System Initialization".

Apabila seorang pengguna mencentang kotak tersebut, maka status periode akan secara otomatis berubah menjadi "Closing Period" sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan. Selain itu, pengguna juga memiliki fleksibilitas untuk menentukan berapa lama perubahan status tersebut akan berlaku. Misalnya, jika pengguna memilih "2", maka pengguna masih dapat melakukan transaksi selama dua hari setelah periode berakhir.

Tags : SAP Business One Bandung, SAP Business One Bali, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Jakarta, SAP Business One Semarang