Dampak dari Kustomisasi ERP yang Berlebihan pada Efisiensi Bisnis

Seperti yang kita semua ketahui, setiap organisasi mengikuti proses tertentu untuk memastikan keunggulan mereka dalam pertumbuhan dan produktivitas. Salah satu aspek yang penting dalam implementasi ERP adalah menggunakan fitur standar. Namun, terdapat beberapa area di mana perusahaan perlu mengandalkan kustomisasi pada area atau modul tertentu, guna memastikan kelancaran implementasi proses bisnis dalam sistem ERP. Saat ini, kustomisasi ERP menjadi semakin penting dengan berbagai alasan yang berbeda.

1. Perusahaan tidak ingin mengubah proses bisnis yang ada.

2. Area atau modul yang dicari perusahaan tidak tersedia di perangkat lunak ERP sehingga kita perlu melakukan penyesuaian.

Dalam posting ini, kita akan membahas mengapa kita harus menghindari kustomisasi berat dalam sistem ERP. Kustomisasi sederhana atau konfigurasi ERP dengan pengaturan dapat diselesaikan dengan cepat tetapi ketika datang ke kustomisasi kompleks dalam sistem ERP ada berbagai masalah yang muncul, yaitu sebagai berikut:

Periode Waktu Meningkat – Kustomisasi dalam solusi ERP meningkatkan periode waktu proyek.

Harga Proyek – Ketika periode proyek meningkat, itu akan meningkatkan biaya keseluruhan proyek. Ada situasi tertentu di mana biaya penyesuaian lebih tinggi daripada biaya implementasi karena banyak kerumitan. Pikirkan dua kali sebelum Anda memutuskan tingkat penyesuaian.

Meningkatkan Risiko – Kustomisasi kompleks meningkatkan risiko kegagalan karena kustomisasi baru membutuhkan fondasi yang tepat untuk memahami kebutuhan pelanggan dan jika solusi tidak sesuai dengan kebutuhan Anda karena kontrol proyek yang rendah daripada kustomisasi tertentu meningkatkan risiko membuang-buang uang, waktu dan sumber daya.

Masalah dalam  Migrasi – Ketika Anda mengembangkan area atau modul yang disesuaikan sesuai persyaratan proses bisnis Anda, maka Migrasi modul tertentu ke versi baru dapat memakan terlalu banyak waktu jika ada peningkatan fitur standar dan migrasi dapat dilakukan dengan mudah.

Terlepas dari hal di atas, perusahaan menghadapi banyak masalah lain ketika mereka melakukan kustomisasi berat. Oleh karena itu, kami menyarankan agar penyesuaian yang kompleks dapat dihindari untuk memastikan biaya pengembangan lebih sedikit dan organisasi atau departemen Anda tidak perlu menunggu lama untuk menggunakan sistem. Jika Anda memeriksa semua poin ini, titik-titik rasa sakit dari kustomisasi ekstrem dalam ERP, itu terletak pada organisasi dan bukan pada vendor karena perubahan apa pun yang dibutuhkan organisasi, vendor ERP dapat melakukan berdasarkan kemampuan dan pengalaman mereka.

Banyak perusahaan saat ini menghindari kustomisasi berat. Namun, karena terlalu banyak pengambil keputusan dari masing-masing departemen yang meminta kustomisasi kecil di setiap fungsi solusi ERP, masalah ini membuat kustomisasi keseluruhan menjadi berat dan panjang.

Tips Improvisasi Kustomisasi selama Pengembangan Perangkat Lunak ERP

1. Konfigurasi dan Kustomisasi berbeda

Kedua istilah tersebut tampaknya serupa dan sering dikacaukan oleh pengembang dan oleh organisasi. Ingat bahwa kustomisasi bukanlah Konfigurasi – Konfigurasi dalam perangkat lunak ERP mencakup pengaturan bidang, parameter, dan alur kerja ini adalah perubahan kecil, yang tidak memerlukan penyesuaian dalam kode sumber proyek atau tidak perlu menambahkan baris kode baru. Sedangkan kustomisasi membutuhkan pembuatan modul baru dari awal dengan menambahkan baris kode baru yang juga termasuk dalam kategori pengembangan baru.

2. Analisis Kebutuhan Bisnis

Pastikan bahwa tim analisis kebutuhan Bisnis telah mencakup area kustomisasi dengan benar dan dipahami dengan benar oleh tim manajemen Proyek dan tim teknis karena pemahaman atau kesalahpahaman yang terkadang rendah tentang area tertentu dapat menyebabkan kegagalan.

3. Pilih Metodologi yang Tepat

Metodologi selama implementasi juga melakukan peran yang sangat penting. Anda dapat menerapkan metode air terjun ketika Anda tahu pekerjaan itu terkait dengan konfigurasi dan instalasi tetapi ketika datang ke pengembangan modul baru, vendor dan organisasi perlu dikomunikasikan dengan kuat sehingga untuk memastikan penyesuaian terjadi pada rute yang benar.

4. Perubahan itu baik tetapi tidak selama Kustomisasi

Selalu tentukan dengan jelas penyesuaian yang Anda cari dan bekukan terlebih dahulu, ada beberapa kasus di mana penyesuaian bahkan berubah selama atau setelah implementasi yang menciptakan lebih banyak masalah dibandingkan dengan penyesuaian ekstrem.

Seperti yang telah kami katakan bahwa semua bisnis, prosesnya unik. Pernahkah Anda memikirkan ERP tunggal yang dapat dengan mudah menyesuaikan dengan kebutuhan Anda sendiri? Itu simple jawabannya adalah Odoo.

Baca Juga: Gunakan 6 Komponen ERP Ini Untuk Menggapai Kesuksesan Pada Bisnis Anda!

Butuh pemahaman lebih lanjut ? konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda pada kami Amagrasoft. Amagrasoft adalah satu-satunya partner resmi di Bandung yang siap membantu Anda mengimplementasikan Odoo untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnis Anda. Dapatkan kontrol penuh atas manajemen keuangan, inventaris, produksi, dan lainnya dengan solusi terintegrasi Odoo Amagrasoft. Jangan biarkan bisnis Anda tertinggal, segera hubungi kami untuk mendapatkan solusi terbaik untuk bisnis Anda! KLIK DISINI.