Kelebihan dan Kekurangan ERP: Perusahaan Perlu Tahu!

Agar dapat meningkatkan kinerja menjalankan bisnis, sangat diperlukan adanya sistem yang mendukung, tetapi sebelum menggunakannya, perlu diketahui terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan ERP sistem sehingga bisa lebih dimaksimalkan fungsinya.

Software ERP merupakan jenis software yang dapat membantu perusahaan dalam mengerjakan kegiatan operasional yang sifatnya berulang.

Pastinya nanti akan membawa banyak perubahan terhadap perkembangan perusahaan seperti pengajian karyawan, manajemen sumber daya perusahaan, pembuatan laporan keuangan, pencatatan transaksi jual beli, dan kegiatan lainnya.

Walaupun kontribusi software ERP ini terlihat seperti jenis software yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan. Tetapi masyarakat saat ini masih memiliki kesadaran yang rendah akan penggunaan software ERP dalam lingkungan perusahaan, bahkan beberapa orang masih belum menyadari keberadaan sistem ERP.

Tentu saja, hal ini membuat Anda yang berencana untuk mulai menggunakan software ERP menjadi ragu karena mungkin Anda masih belum merasakan kontribusi yang dibawakan oleh software ini.

Namun, jika Anda sudah memahami kelebihan dan kekurangan software ERP pada artikel ini, mungkin Anda bisa mempertimbangkan kembali apakah software ERP itu cocok atau tidak untuk perusahaan Anda.

Kelebihan Software ERP

Sangat penting jika kita mengetahui kelebihan dan kekurangan ERP, karena sangat membantu perusahaan dalam menerima berbagai arus informasi yang masuk.

Hal ini dikarenakan sistem ERP memiliki tujuan utama dalam menyediakan data-data akurat, sehingga perusahaan bisa mengambil keputusan dengan tepat.

Berikut ini beberapa kelebihan sistem ERP yang perlu diketahui:

Mengurangi Biaya Operasional

Biasanya, sumber dana paling besar yang dihabiskan oleh perusahaan berasal dari operasional dan manajemen. Keduanya bisa dikelola secara ringkas apabila menggunakan sistem ERP.

Hal ini secara tidak langsung tentu akan mengurangi biaya operasional yang perlu dikeluarkan oleh pihak perusahaan.

Bisnis dan Data Bisa Terintegrasi

Di era milenial seperti sekarang, data menjadi fakta penting yang harus dikantongi setiap perusahaan. Manfaat ERP adalah menjaring setiap data yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga dalam pengambilan keputusan bisa lebih akurat.

Selain itu, perubahan juga terjadi secara realtime sehingga lebih mudah untuk dipantau.

Meningkatkan Kolaborasi

Kolaborasi menjadi kebutuhan penting yang sekarang ini wajib dikuasai oleh setiap perusahaan. Pasalnya, tanpa melakukan kolaborasi, tidak akan muncul ide-ide cemerlang yang mengandung pembaharuan dan kemajuan teknologi.

Produktivitas Meningkat

Meninggalkan sistem manual dan menggantinya ke dalam sistem digital tentu secara otomatis akan meningkatkan produktivitas. Hebatnya, sistem ERP akan sangat membantu dalam melakukan pekerjaan berulang sehingga bisa dikerjakan secara otomatis. Dengan begitu masih banyak waktu luang yang bisa dimanfaatkan untuk kegiatan lain.

Mengelola Bisnis Menjadi Lebih Kondusif

Modul pada sistem ERP untuk bisnis secara keseluruhan memang menjadikannya lebih kondusif. Yang dimaksud kondusif di sini adalah bisa saling berintegrasi satu sama lain.

Membantu Pengambilan Keputusan

Pengambilan keputusan merupakan hal yang penting dalam menjalankan perusahaan karena keputusan tersebut akan menentukan arah perusahaan itu akan berjalan.

Di sinilah, software ERP dapat membantu pihak manajemen mengambil keputusan karena software ini dapat menyediakan data keuangan ataupun data penting lainnya secara cepat, lengkap, dan akurat.

Kekurangan Software ERP

Kelebihan dan kekurangan ERP sistem memang menjadi dua komponen yang tidak dapat dipisahkan. Setelah mengetahui apa saja kelebihannya, saatnya beralih untuk mengetahui apa saja kekurangannya. Berikut ini beberapa kekurangan yang dimiliki oleh sistem satu ini.

Biaya Awal Besar

Untuk mengaplikasikan software ERP, Anda pasti membutuhkan biaya yang besar. Tentu saja hal ini tidak asing, karena dari kontribusinya saja Anda sudah mengetahui jika harga akan sebanding dengan nilainya.

Dikarenakan kesadaran masyarakat masih rendah tentang software ERP ini, jadi Ada memilih untuk berinvestasi lebih awal perusahaan Anda akan bisa lebih cepat berkembang dibandingkan tidak menggunakan software ERP ini dari sekarang.

Karyawan Sulit Beradaptasi dengan Software ERP

Pada setiap perusahaan bisa membawa dampak positif dan negatif, tetapi untuk software ERP ini khususnya dampak negatifnya karena ada kemungkinan jika tenaga kerja atau karyawan masih belum bisa beradaptasi dengan keberadaan software ERP, yang bisa mengakibatkan kinerja perusahaan malah menurun.

Dari itulah sebelum Anda menggunakan software ini ada baiknya membicarakan dan menginformasikan pada setiap departemen untuk mendapatkan komitmen dan mengubah sistem kerja perusahaan.

Sistemnya yang Rumit

Karena software ERP ini bisa memenuhi segala kegiatan perusahaan, maka dari itu ada kemungkinan jika Anda akan memiliki kesulitan dalam mengoprasikan setelah kebutuhan konsumen lebih sedikit.

Maka dari itu, ketika Anda sedang memilih software ERP, Anda bisa membicarakannya dulu dengan perusahaan pembuat ERP itu sendiri sehingga akan lebih mengerti dalam mengoperasikan nantinya.

Kesimpulan

Jadi, itulah beberapa keunggulan dan kelemahan untuk ERP yang sangat penting untuk menunjang perusahaan atau bisnis Anda kedepannya.

Tentu saja, perusahaan yang sudah siap secara keseluruhan bisa menggunakan sistem satu ini agar manfaat yang diperoleh juga bisa maksimal.

Sebagai software perusahaan, tentunya ERP mempunyai kelebihan dan kekurangan. Selain itu, software ERP akan memberikan banyak manfaat untuk bisnis Anda.

Mulai dari penjualan, pembelian, hingga laporan keuangan dan akuntansi sudah ada dalam software ini.

Untuk melihat fitur selengkapnya tentang PIPESYS silahkan “KLIK DISINI”

 ________________________________________________________________________________________________________________

Tags : SAP Business One Jakarta, SAP Business One Bandung, SAP Business One Semarang, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Bali